這是12個(gè)芝麻小事,但卻是許多員工天大的夢(mèng)想,主管們,你能做到多少呢?
蔡明珊
這是12個(gè)芝麻小事,但卻是許多員工天大的夢(mèng)想,主管們,你能做到多少呢?平日忙碌的上班族,臉上少了光采,精神有些不濟(jì),同事相見(jiàn),也只是淡淡地點(diǎn)個(gè)頭,擦肩而過(guò)。上班沒(méi)勁,這種情緒像感冒一樣,容易傳染給同事。
還記得《如魚(yú)得水》(fish?。┑墓适聠幔吭诿绹?guó)西雅圖派克市場(chǎng)(pike place fish market)中著名的派克魚(yú)攤,賣(mài)魚(yú)的老板不僅讓客人開(kāi)心,也讓自己開(kāi)心。他們的故事,讓許多企業(yè)員工羨慕,也渴望擁有這種歡樂(lè)的工作氣氛。
美國(guó)《人力資源雜志》(workforce)的調(diào)查也發(fā)現(xiàn),員工時(shí)常因?yàn)楣ぷ魃系男∈露纳粷M,影響上班心情。主管千萬(wàn)別以為只是芝麻小事,忽視員工的煩惱,組織的士氣會(huì)像冷氣團(tuán)一樣,一波一波報(bào)到,氣氛愈來(lái)愈僵。
因此,《人力資源雜志》提供主管及員工下列12項(xiàng)備忘錄,從小處著手,即能活絡(luò)辦公室氣氛。
1.將走廊上印有“成功”、“目標(biāo)”、“堅(jiān)持”等不切實(shí)際的標(biāo)語(yǔ)海報(bào)撕下來(lái)吧!換上白板、黑板或射飛鏢的圓靶,讓員工恣意涂鴉,或是射個(gè)飛鏢消消氣,轉(zhuǎn)移注意力。
2.忌妒是人性,也是辦公室里讓人分心的因素。所以煩請(qǐng)那些帥哥、美女穿著打扮含蓄一些。
3.雖然不能到星巴克一邊喝咖啡、一邊開(kāi)會(huì),但至少在冷調(diào)的會(huì)議室中,放點(diǎn)輕松的音樂(lè)。
4.主管發(fā)表高論請(qǐng)說(shuō)“白話”,才能讓員工聽(tīng)得懂。不要唱高調(diào)或令人無(wú)法理解的術(shù)語(yǔ),像“實(shí)現(xiàn)公司的價(jià)值”,達(dá)成“執(zhí)行力”,讓組織企業(yè)從“a到a+”等。
5.訂出午睡時(shí)間,公司提供毛毯出租。
6.給予員工隱私空間。員工生病或休假回來(lái)后,不要逼問(wèn)他們一堆問(wèn)題,他們有權(quán)利保持緘默。
7.午餐時(shí)間避免員工一窩蜂擠到餐廳,可以分批吃飯,保持餐廳干凈,之后來(lái)吃的人,也能享有舒適的用餐環(huán)境。
8.員工餐廳可以放些酒精飲料,僅供小酌,不鼓勵(lì)干杯。
9.每天早晨開(kāi)放15分鐘,讓員工們討論昨晚電視的劇情;還沉迷在昨晚歡唱ktv的員工,也可以順便清醒一下。
10.請(qǐng)換掉老舊的復(fù)印機(jī)、令人抓狂、吱喳作響的傳真機(jī),還有從早到晚卡紙的列表機(jī)。
11.技術(shù)部門(mén)的人,請(qǐng)將公司計(jì)算機(jī)、電話及墻上的掛鐘,調(diào)成一致的時(shí)間,不要一邊快5分鐘,另一邊又慢10分鐘,避免讓員工工作時(shí)無(wú)所適從;另外,也請(qǐng)員工將自己的手表、手機(jī)與公司的時(shí)間調(diào)成一致。
12.員工別在公司里講八卦,免得擾亂人心。
上述12項(xiàng)建議僅供參考,公司可以依照不同的企業(yè)文化,明訂如何活潑辦公室的方針。雖然不能滿足所有員工的需求,但公司要盡量聆聽(tīng)員工的心聲,細(xì)部著眼,創(chuàng)造愉悅的工作環(huán)境。
摘自《cheers雜志》
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